گوشی شما می‌تواند بارکدخوان فروشگاه باشد
اگر در فروشگاه برای پیدا کردن یا ثبت کالا از بارکد استفاده می‌کنید، می‌توانید این کار را با گوشی اندرویدی هم امتحان کنید. بارکدبان از گوشی اندرویدی‌تان برای اسکن استفاده می‌کند و کد را به ویندوز می‌رساند.
چطور از گوشی به‌جای بارکدخوان فروشگاهی استفاده کنیم؟
در فروشگاه معمولاً لازم است کد کالا سریع در نرم‌افزار فروش ثبت شود. با بارکدبان، کد کالایی که با گوشی اسکن می‌کنید در کادر فعال نرم‌افزار ویندوز تایپ می‌شود. بهتر است این روش را در فروشگاه خودتان امتحان کنید.
این یعنی قبل از اینکه برای هر میز یا هر موقعیت کاری سخت‌افزار جداگانه تهیه کنید، می‌توانید روند اسکن را روی همان سیستم واقعی فروشگاه امتحان کنید.
استفاده از بارکدبان در نرم‌افزار فروش
در نرم‌افزار فروش، کادر بارکد را انتخاب کنید و بارکد کالا را با گوشی اسکن کنید. بارکدبان کد را در همان کادر تایپ می‌کند. اگر فرم بعد از ثبت کد منتظر Enter یا Tab باشد، می‌توانید رفتار پایان اسکن را هم متناسب با همان فرم تنظیم کنید.
کد QR اتصال را اسکن کنید
هر دو دستگاه را به یک شبکه وصل کنید و کد QR برنامه ویندوز را با گوشی اسکن کنید.
کادر بارکد را فعال کنید
در نرم‌افزار فروش همان بخشی را انتخاب کنید که معمولاً کد در آن تایپ می‌شود.
کالا را اسکن کنید
بارکدبان کد اسکن‌شده را در کادر فعال نرم‌افزار فروش تایپ می‌کند.
مزیت‌های استفاده از گوشی در فروشگاه
ابزار همیشه همراه
گوشی را می‌توانید پشت صندوق، کنار قفسه‌ها یا در انبار همراه خودتان داشته باشید.
شروع بدون خرید ابزار جداگانه
می‌توانید اول روند کاری را با تجهیزات فعلی خودتان امتحان کنید و بعد بر اساس تجربه واقعی تصمیم بگیرید.
بی‌سیم و قابل جابه‌جایی
برای اسکن می‌توانید گوشی را کنار کالا ببرید؛ لازم نیست کالا را تا کنار کامپیوتر جابه‌جا کنید.
هماهنگ با نرم‌افزار فعلی
بارکدبان جای نرم‌افزار فروش را نمی‌گیرد؛ کد را به همان فیلدی می‌رساند که در نرم‌افزار خودتان استفاده می‌کنید.
بارکدبان در فروشگاه چه کاربردهایی دارد؟
بارکدبان فقط برای یک صندوق ثابت طراحی نشده. همان منطق «اسکن روی گوشی، ورود کد روی ویندوز» در موقعیت‌های مختلف قابل استفاده است:
- وارد کردن بارکد کالا هنگام تعریف یا اصلاح اطلاعات محصول؛
- جستجوی سریع کالا با اسکن کد در نرم‌افزار فروش؛
- کنترل قفسه یا بررسی کالاهایی که بردنشان تا صندوق راحت نیست؛
- ثبت کد در فایل Excel یا فرم‌های داخلی فروشگاه؛
- جمع‌آوری بارکدها روی گوشی در زمانی که کامپیوتر کنار دستتان نیست.
اسکن بارکد دور از صندوق فروش
بارکدخوان‌های ثابت معمولاً کنار کامپیوتر می‌مانند؛ گوشی می‌تواند با شما حرکت کند. برای کالای حجیم، قفسه دورتر یا بررسی موجودی در بخش‌های مختلف فروشگاه، این جابه‌جایی ساده می‌تواند روند کار را راحت‌تر کند.
اگر هم قرار نیست همان لحظه کد روی کامپیوتر وارد شود، حالت آفلاین کمک می‌کند بارکدها را روی گوشی جمع کنید و بعداً خروجی بگیرید.
قبل از استفاده روزمره چند کالا را امتحان کنید
نوع کالا، نور محیط، شکل بارکدها و نرم‌افزار مقصد در هر فروشگاه متفاوت است. برای همین پیشنهاد عملی ما ساده است: بارکدبان را نصب کنید، پنج تا ده کالای واقعی خودتان را بردارید و همان کاری را انجام دهید که قرار است هر روز انجام شود. با این آزمایش می‌توانید ببینید بارکدبان با روش کار فروشگاهتان سازگار است یا نه.
حتی اگر روزانه تعداد زیادی بارکد اسکن می‌کنید، بارکدبان را در همان ساعت‌های شلوغ و با کالاهای واقعی امتحان کنید. اگر سرعت یا راحتی کار برایتان کافی نبود، آن‌وقت روش‌های دیگر را هم مقایسه کنید.
سؤال‌های رایج فروشگاهی
آیا بارکدبان جای نرم‌افزار فروش را می‌گیرد؟
نه؛ بارکدبان ابزار ورود بارکد است. قیمت، موجودی، فاکتور و اطلاعات کالا همچنان در نرم‌افزار فروش یا حسابداری خودتان مدیریت می‌شود.
اگر چند متر از کامپیوتر فاصله داشته باشم چه؟
ارتباط روی شبکه محلی انجام می‌شود؛ در عمل کیفیت و پوشش شبکه محل شما مهم است. بهترین روش این است که همان نقاطی را که قصد اسکن دارید در فروشگاه خودتان تست کنید.
برای شروع باید اشتراک بخرم؟
می‌توانید ابتدا با اعتبار رایگان برنامه روند واقعی خودتان را امتحان کنید و بعد درباره ادامه استفاده تصمیم بگیرید.