بارکدها را بین قفسه‌ها جمع کنید؛ خروجی را بعداً بگیرید
اگر هنگام انبارگردانی یا بررسی قفسه‌ها کامپیوتر همراهتان نیست، می‌توانید بارکدها را با گوشی اسکن کنید. بارکدبان کدها را روی گوشی ذخیره می‌کند تا بعداً از آن‌ها خروجی بگیرید.
اسکن بارکد بدون اتصال به کامپیوتر
در انبار، قفسه فروشگاه یا زمان بررسی موجودی، معمولاً خود کالاها دور از میز کار هستند. برای ثبت بارکد کالاها لازم نیست لپ‌تاپ را بین قفسه‌ها جابه‌جا کنید یا شماره‌ها را روی کاغذ بنویسید.
در حالت «اسکن آفلاین»، هر بارکدی که اسکن می‌کنید به فهرست گوشی اضافه می‌شود. بعد از پایان کار می‌توانید فهرست را بررسی کنید و خروجی بگیرید.
چطور بارکدهای یک قفسه را ثبت کنیم؟
محدوده را مشخص کنید
مثلاً یک قفسه، یک راهرو یا یک گروه از کالاها را برای همان نوبت انتخاب کنید.
بارکدها را جمع کنید
در بخش «اسکن آفلاین»، بارکد کالاها را یکی‌یکی با گوشی اسکن کنید.
فهرست را بررسی کنید و خروجی بگیرید
فهرست را بررسی کنید و از موارد انتخاب‌شده Excel (.xlsx)، CSV یا متن ساده بگیرید.
اسکن آفلاین کجا به کار می‌آید؟
ثبت بارکد کالاها هنگام انبارگردانی
بین قفسه‌ها حرکت کنید و کدها را بدون وابستگی لحظه‌ای به کامپیوتر جمع کنید.
کنترل قفسه
یک محدوده مشخص را اسکن کنید و بعد فهرست را برای بررسی یا تطبیق تحویل بگیرید.
گرفتن خروجی برای اکسل
Excel (.xlsx) برای بازکردن مستقیم و حفظ دقیق بارکدها مناسب است؛ CSV هم برای ورود به نرم‌افزارها و پردازش‌های بعدی در دسترس است.
ثبت کد در محل کالا
به‌جای جابه‌جایی کالا یا نوشتن کد روی کاغذ، اسکن را همان‌جا انجام دهید.
تفاوت اسکن آفلاین با قطع شدن اتصال
در حالت اسکن آفلاین، بارکدها از ابتدا فقط روی گوشی ذخیره می‌شوند. یعنی از اول می‌دانید قرار نیست همان لحظه کدها روی کامپیوتر تایپ شوند. این فهرست را خودتان مرور می‌کنید و در زمان مناسب از آن خروجی می‌گیرید.
صف مربوط به قطع اتصال زمانی استفاده می‌شود که در حالت اسکن مستقیم، ارتباط گوشی با کامپیوتر موقتاً قطع شده باشد. جدا بودن این دو مسیر کمک می‌کند جمع‌آوری عمدی بارکدها با رفتار اتصال روزمره قاطی نشود.
چطور فایل خروجی را بدون اشتباه آماده کنیم؟
- هر نوبت اسکن را به یک محدوده مشخص اختصاص دهید تا بعداً بدانید فهرست مربوط به کجاست.
- قبل از خروجی، موارد غیرعادی یا اسکن‌های اشتباه را روی خود گوشی مرور کنید.
- اگر ادامه کار در Excel است، برای حفظ دقیق صفرهای ابتدایی و کدهای بلند از خروجی .xlsx استفاده کنید؛ برای ورود به نرم‌افزارهای دیگر CSV را با یک نمونه کوچک بررسی کنید.
- اگر چند نفر هم‌زمان کار می‌کنند، از قبل مشخص کنید هر نفر کدام محدوده را اسکن می‌کند تا فهرست‌ها روی هم نیفتند.
بعد از اسکن، با کدهای ذخیره‌شده چه کنیم؟
اگر هدفتان فقط یک فهرست برای بررسی و پردازش بعدی است، خروجی فایل مسیر طبیعی است. اگر قرار است بارکدها یکی‌یکی داخل یک نرم‌افزار ویندوزی وارد شوند، برای نوبت‌های بعدی می‌توانید از حالت اسکن مستقیم به کامپیوتر استفاده کنید و کد را همان لحظه به فیلد فعال بفرستید.
اگر می‌خواهید بارکدها همان لحظه روی کامپیوتر تایپ شوند، از حالت «اسکن به کامپیوتر» استفاده کنید.
سؤال‌های رایج اسکن آفلاین
آیا بارکدهای آفلاین خودکار بعداً در کامپیوتر تایپ می‌شوند؟
خیر؛ اسکن آفلاین یک فهرست مستقل برای جمع‌آوری و خروجی گرفتن است. برای ورود مستقیم در فیلد ویندوز از حالت اسکن به کامپیوتر استفاده کنید.
برای خروجی گرفتن باید کامپیوتر وصل باشد؟
خیر. فهرست بارکدها روی گوشی ذخیره می‌شود و می‌توانید بدون اتصال به کامپیوتر از آن خروجی بگیرید.
Excel و CSV چه فرقی دارند؟
برای بازکردن مستقیم در Excel و حفظ دقیق بارکدهای دارای صفر ابتدایی یا اعداد بلند، خروجی .xlsx مناسب‌تر است. CSV یک قالب ساده و رایج برای ورود داده به نرم‌افزارهایی است که این فرمت را می‌پذیرند.