اسکن بارکد با گوشی و وارد کردن مستقیم در اکسل

چطور بارکدها را مستقیم در اکسل ثبت کنیم؟

فرض کنید یک ستون برای کد کالا دارید و باید ده‌ها بارکد را وارد کنید. تایپ دستی کدهای بلند وقت می‌گیرد و ممکن است باعث اشتباه در ثبت رقم‌ها شود.

در اکسل سلول موردنظر را انتخاب کنید و بارکد را با گوشی اسکن کنید. بارکدبان کد را در همان سلول تایپ می‌کند.

اولین اسکن را در یک فایل خالی امتحان کنید

چطور بعد از هر اسکن به سلول بعدی برویم؟

اگر هر بارکد باید در ردیف بعدی همان ستون ثبت شود، Enter معمولاً انتخاب راحتی است. اگر فرم شما چند ستون دارد و بعد از کد باید به کادر کناری بروید، Tab می‌تواند مسیر مناسب‌تری باشد. اگر هم می‌خواهید خودتان مقصد بعدی را تعیین کنید، می‌توانید ورود کلید اضافه را غیرفعال نگه دارید.

با تنظیم Enter یا Tab در برنامه ویندوز، معمولاً لازم نیست پس از هر اسکن سلول بعدی را دستی انتخاب کنید. جهت حرکت سلول‌ها به تنظیمات اکسل هم بستگی دارد.

این روش در چه فایل‌هایی کاربرد دارد؟

آیا لازم است فایل اکسل را تغییر بدهید؟

بارکدبان وظیفه ورود کد را سریع‌تر می‌کند. اینکه بعد از ورود بارکد چه نام، قیمت، موجودی یا اطلاعات دیگری نشان داده شود به ساختار فایل شما بستگی دارد. نیازی به قالب مخصوص بارکدبان نیست؛ کافی است کد را بتوان در سلول موردنظر تایپ کرد.

چطور جلوی ثبت بارکد در سلول اشتباه را بگیریم؟

• قبل از شروع، فایل و Sheet درست را باز کنید.
• چند اسکن اول را آزمایشی انجام دهید و جهت حرکت Enter یا Tab را ببینید.
• هنگام اسکن پیوسته، بین پنجره‌ها جابه‌جا نشوید تا فیلد فعال عوض نشود.
• اگر کارتان مرحله‌ای است، هر بخش را در یک بازه کوتاه اسکن و نتیجه را مرور کنید.

اگر کامپیوتر کنار دستتان نیست

وقتی بین قفسه‌ها هستید، می‌توانید بارکدها را روی گوشی ذخیره کنید و بعداً خروجی اکسل بگیرید. در این حالت «اسکن آفلاین» بارکدبان مناسب‌تر است: بارکدها روی گوشی می‌مانند و بعداً می‌توانید خروجی Excel (.xlsx) برای حفظ دقیق بارکدها، CSV برای ورود به نرم‌افزارها یا متن ساده بگیرید.

روش جمع‌آوری بارکد و گرفتن خروجی Excel و CSV را ببینید.

سؤال‌های رایج درباره اکسل